Le Bureau des Élèves (BDE) de l'ECE Lyon a pour mission de créer des événements et activités enrichissants et divertissants pour l'ensemble de la communauté étudiante. Tout en favorisant une atmosphère conviviale et inclusive, nous attachons une grande importance à la sécurité et au respect des lois et réglementations en vigueur. Ce document présente les principes généraux de prévention et de responsabilité qui s'appliquent à toutes les activités organisées par le BDE.

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1. Engagement pour la Sécurité

La sécurité des participants est notre priorité absolue. Pour chaque événement, nous nous engageons à :

• Collaborer avec les lieux d'accueil : Nous travaillons étroitement avec les établissements partenaires (bars, boîtes de nuit, etc.) pour garantir que les normes de sécurité, incluant les contrôles d'accès et la gestion des flux de personnes, sont strictement respectées.

• Respecter les capacités d'accueil : Chaque événement est conçu dans le respect des capacités maximales autorisées par les lieux partenaires afin d'éviter toute surcharge qui pourrait compromettre la sécurité.

• Formation et préparation : Les membres du BDE sont formés pour réagir de manière appropriée en cas de situation d'urgence. Nous avons des procédures en place pour gérer les incidents qui pourraient survenir.​

2. Consommation d'Alcool et Substances

Le BDE s'engage à promouvoir une consommation responsable d'alcool et à respecter les lois en vigueur concernant les substances :

• Accès réservé aux majeurs : L'accès à l'alcool est strictement réservé aux personnes majeures. Les contrôles d'identité peuvent être effectués par le personnel des établissements partenaires.

• Promotion de la modération : Nous encourageons tous les participants à consommer de l'alcool de manière modérée et à être conscients de leurs limites personnelles.

• Interdiction de substances illicites : L'usage de substances illicites est strictement interdit lors de tous les événements organisés par le BDE. Toute infraction à cette règle sera signalée aux autorités compétentes.

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3. Respect et Inclusion

Le BDE s'engage à créer un environnement respectueux et inclusif pour tous les participants :

• Tolérance zéro face au harcèlement : Toute forme de harcèlement, discrimination ou comportement inapproprié est strictement interdite. Des sanctions peuvent être appliquées en cas de non-respect de cette règle.

• Encouragement à la diversité : Nous nous efforçons de promouvoir la diversité et l'inclusion dans toutes nos activités, en veillant à ce que chacun se sente bienvenu et respecté.

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4. Responsabilité des Participants

La participation aux événements du BDE implique que chacun respecte certaines obligations :

• Responsabilité individuelle : Chaque participant est responsable de son propre comportement. Il est attendu que tous agissent de manière respectueuse envers les autres et les lieux qui nous accueillent.

• Respect des consignes : Les participants doivent respecter les consignes données par les organisateurs ou le personnel des lieux, notamment en ce qui concerne les consignes de sécurité.

• Signalement des incidents : Nous encourageons les participants à signaler immédiatement tout incident ou comportement inapproprié aux membres du BDE ou au personnel sur place.

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5. En Cas de Problème

Nous avons mis en place des procédures pour gérer toute situation imprévue ou problématique :

• Assistance disponible : En cas de besoin, les participants peuvent s'adresser à un membre du BDE ou au personnel du lieu pour obtenir de l'aide.

• Contacts d'urgence : Les coordonnées des services d'urgence sont disponibles lors de chaque événement, et le BDE peut faciliter le contact en cas de nécessité.

• Gestion des incidents : Toute situation problématique sera gérée conformément aux procédures établies, et les autorités compétentes seront contactées si nécessaire.

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6. Responsabilité Civile et Légale

Le BDE s'efforce de se conformer à toutes les obligations légales en matière d'organisation d'événements :​

• Respect des réglementations : Tous les événements respectent les réglementations locales et nationales en matière de sécurité, de santé publique et d’ordre public.

• Droit de réserve : Le BDE se réserve le droit de refuser l'accès ou d'exclure toute personne dont le comportement est jugé incompatible avec les règles de sécurité et de respect des lieux.

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Conclusion

Le BDE de l'ECE Lyon s'engage à organiser des événements sûrs et respectueux pour tous les étudiants. Nous comptons sur la responsabilité de chaque participant pour faire de ces moments des expériences positives pour l’ensemble de la communauté. En participant à nos événements, vous acceptez de respecter les principes énoncés dans cette charte de prévention et de responsabilité.

Pour toute question ou préoccupation, n'hésitez pas à nous contacter.